Esse procedimento é adotado porque geralmente as empresas emitem notas fiscais de entrada de fornecedores que informam as quantidades dos itens em unidades diferentes daquelas que são utilizadas para comercializar estes itens.
Exemplo:
A empresa Alpha recebe uma nota fiscal de um fornecedor contendo 10 kg do item X, com um valor unitário de R$10,00, porém a Alpha comercializa este item em metros.
Conversão de quantidade
Primeiramente é preciso converter a quantidade fornecida para a quantidade comercial da empresa. Tudo depende da função variável do produto, por exemplo, 10 kg do item X correspondem a 100m.
Conversão do valor unitário
Após converter a unidade, é preciso converter o valor unitário. Para isso basta utilizar a seguinte fórmula:
Valor unitário convertido = Valor total do item / quantidade convertida
No exemplo citado anteriormente, o valor unitário convertido será: R$100,00/100m = R$1,00.
Lançando a nota no Personal ERP
A nota deverá ser lançada no sistema utilizando os valores convertidos, após realizar o lançamento é preciso criar uma declaração de conversão, anexar e arquivar juntamente com a nota fiscal de entrada.