Carta de correção eletrônica - emissor gratuito

Este manual visa instruir o processo de realizar uma carta de correção eletrônica pelo emissor gratuito do SEFAZ.

Esse processo será dividido nas seguintes etapas:

  • Download do emissor gratuito
  • Utilizando o emissor
  • Emitindo a carta de correção eletrônica

Download do emissor gratuito

  1. Acesse http://www.emissornfe.fazenda.sp.gov.br/
  2. Realize o download da versão mais recente do programa
  3. Realize a instalação seguindo as instruções da tela

Utilizando o emissor

Esse processo é divido em: cadastro do emitente, cadastro do certificado digital e utilizando o emissor após realizar os cadastros

Cadastro do emitente

  1. Execute o aplicativo do emissor gratuito
  2. Na tela principal clique em incluir
  3. Preencha os respectivos campos conforme solicitados (os campos com asterisco (*) são obrigatórios)
  4. Após preencher os campos clique em incluir para gravar
  5. Selecione a empresa e clique em iniciar
    • Na tela de avisos clique em fechar

Cadastro do certificado digital

  • Acesse Sistema > Certificados
    • Marque a opção Utilizar repositório de certificados do Windows
      • Para certificados do tipo A1 é preciso que ele esteja instalado
      • Para certificados do tipo A3 é preciso que a leitora esteja instalada

Utilizando o emissor após realizar os cadastros

  1. Execute o programa emissor
  2. Na tela principal selecione a empresa emitente e clique em iniciar
    • Para cadastrar novos emitentes acesse o menu Emitente > Selecionar emitente > cadastrar > incluir

Emitindo a carta de correção eletrônica

Esse processo é divido em exportação do XML pelo Personal ERP e importação do arquivo XML para o emissor gratuito

Exportação do XML da NF no Personal ERP

  1. Acesse módulos > fiscal > notas fiscais de entrada ou saída
  2. Localize a nota que deseja realizar a correção eletrônica
  3. Dê um clique sobre ela e clique no botão NFe
  4. Clique em exportar xml
  5. Informe o local onde será salvo o arquivo e clique em salvar

Importação do XML para o emissor gratuito

  1. Acesse Sistema > Importar arquivos
  2. Clique no botão localizar
  3. Localize a pasta em que foi salvo o XML, selecione o arquivo desejado e clique em importar
  4. Acesse Notas fiscais > Gerenciar Notas
  5. Nas opções de pesquisa informe o(s) parâmetro(s) para pesquisa, basta informar o número que é o suficiente para localizar a nota
  6. Clique em Pesquisar
  7. Na parte inferior, selecione a nota fiscal
  8. Clique no botão Carta de correção
  9. Uma nova tela aparecerá para informar a correção desejada
  10. Informe a correção e clique em enviar
  11. Selecione o certificado correspondente a empresa emitente e clique em Selecionar
  12. Caso seja solicitada a senha do certificado, digite a senha e clique em OK
  13. Em seguida aparecerá uma tela com o resultado da operação
  14. Clique em Ok e Fechar

Exportando o arquivo XML

  1. Após transmitir a carta de correção, a tela de pesquisa de nota fiscal ficará aberta
  2. A nota continuará aparecendo selecionada, caso não esteja selecione
  3. Clique no botão Exportar
  4. Marque a opção arquivo xml
  5. Clique em localizar e selecione o local que será salvo o arquivo, clique em OK
  6. Desmarque a opção Alterar nomes dos XMLs
  7. Clique em Exportar
  8. Na pasta selecionada será salvo o arquivo XML referente a nota e a carta de correção
  9. Fim do processo

Obs.: sugerimos que crie uma pasta no computador chamada carta de correção e nessa pasta crie outras pastas, uma referente a cada mês do ano, ex.: agosto 2012, quando exportar o arquivo da carta de correção salve na pasta correspondente ao mês que ela foi feita e no final do período envie os arquivos da carta de correção junto com os arquivos XML exportados pelo sistema Personal ERP para contabilidade.

IMPORTANTE: o emissor gratuito não envia o arquivo XML automaticamente, portanto será preciso que utilize um e-mail da empresa e anexe o arquivo da carta de correção para enviar para o cliente.